1. 수출바우처 참여기업이란?

수출바우처 참여기업은 정부의 수출 지원 사업에 선정되어 바우처(지원금)를 활용해 해외 마케팅, 통·번역, 인증, 디자인, 영어교육 등 다양한 수출 지원 서비스를 이용할 수 있는 기업을 말합니다.

정부는 수출 잠재력이 높은 중소·중견기업에 일정 금액의 바우처를 지급하고, 참여기업은 이를 활용해 등록된 수행기관의 서비스를 자유롭게 선택할 수 있습니다.

2. 수출바우처 참여기업 신청 조건과 신청 방법

그렇다면 수출 역량을 기르는 데 필요한 서비스를 지원받기 위해 수출바우처 참여기업이 되려면 어떻게 해야 할까요? 신청 조건과 신청 방법을 살펴보도록 하겠습니다.

다음의 이미지는 참여기업 모집 공고 예시입니다.

수출바우처 참여기업 신청 조건

수출바우처 참여기업의 신청 조건은 사업별로 다릅니다. 이 글에서는 두 가지 예시를 들어보겠습니다.

1. 산업부 수출바우처(1차)

• 「중소기업기본법」 제2조 및 시행령 제3조, 「중견기업 성장 촉진 및 경쟁력 강화에 관한 특별법」 제2조 및 시행령 제2조에 해당하는 중소·중견기업 중 각 세부 사업별 지원 요건을 충족하는 기업
• 소재·부품·장비, 그린, 소비재, 서비스 산업 분야 중소·중견기업

2. 중기부 수출바우처(1차)

• 「중소기업기본법」 제2조 및 시행령 제3조에 따른 중소기업
• 지원 기업의 2024년 수출액 규모에 따라 지원 금액 차등화

→ 더 자세한 신청 조건이 궁금하시다면?

수출바우처 참여기업 신청 방법

1. 우선 수출바우처 참여기업 모집에 지원하기 위해서는 수출바우처 사이트에 가입 먼저 해야 합니다.

• 수출바우처 기업회원 가입 시 아래의 서류가 필요합니다.
  • 기업 공인인증서
    • 범용인증서 및 용도 제한 인증서만 사용할 수 있습니다. 용도 제한 인증서란 수출바우처 시스템에서만 사용할 수 있는 인증서를 뜻합니다.
    • 개인인증서, 금융결제원 간이인증서, 금융기관에서 발급받은 인증서는 사용이 불가합니다.
  • 본인인증
    • 법인 명의의 휴대전화로는 본인 인증이 불가합니다.
  • 재무제표
    • 국세청 홈택스 홈페이지에서 발급 또는 세무사 확인본이 필요합니다.
  • 사업자등록증
    • pdf, jpg, png 유형의 파일만 첨부할 수 있습니다.
  • 통장 사본
    • 실물 통장 스캔 또는 은행 홈페이지에서 온라인 통장 사본 파일을 발급받으시면 됩니다.

2. 지원하고 싶은 공고가 올라오면 참여기업으로 지원합니다.

• 예를 들어, 2025년 산업통상자원부 수출지원기반활용사업(산업 글로벌 진출역량 강화 사업) 참여기업 모집 공고에 지원하고 싶다면 회원가입 후 다음의 단계를 따르면 됩니다.
  • 신청기업의 해당 산업 (소재·부품·장비 / 소비재 / 서비스 / 그린) 및 매출 규모(진입, 성장, 확장)에 따라 세부 트랙 선택
  • 사업신청서 및 필수 서류, 가점 서류 첨부
  • 세부 선택 트랙별 한도 내 수출바우처 발급액 선택
  • 신청 기간 내 저장 및 제출 완료

3. 평가 절차를 거칩니다.

• 1차: 서류 평가
  • 선정평가위원회가 계량 평가를 합니다.
• 2차: 면접 평가
  • 선정평가위원회가 비대면 면접(비계량) 평가를 진행합니다.
  • 면접 평가 대상 기업 및 방식은 사업 신청 담당자 연락처로 개별 안내됩니다.
• 평가 기준: 수출 목표의 명확성, 수출 경쟁력, 사업 수출 기반, 수출 성과 등이 종합적으로 고려됩니다.

4. 1, 2차 점수 합산 고점순 선정 결과가 발표되고, 이후 선정기업과 운영기관 간 협약을 체결합니다.

5. 협약 이후 분담금을 납부하고, 이후 바우처를 발급받습니다.

6. 수출 바우처 서비스를 사용합니다.

3. 수출바우처 제출 서류

• 제출 서류는 사업별, 세부 조건별로 다른데요, 산업통상자원부 수출지원기반활용사업의 경우 다음과 같습니다.
  • 사업계획서: 홈페이지 내 작성
  • 신용정보 조회 및 정보제공 동의서: 홈페이지 내 내용 확인 후 전자서명 첨부
  • 사업자 등록 증명: 사업 신청 페이지에서 안내된 플랫폼 활용
  • 표준재무제표증명원: 사업 신청 페이지에서 안내된 플랫폼 활용
  • 4대 보험 가입자 명부: 사업 신청 페이지에서 안내된 플랫폼 활용
  • 국세 및 지방세 완납 증빙(법인 및 개인사업자): 사업 신청 페이지에서 안내된 플랫폼 활용
  • 중소기업 확인서 / 중견기업 확인서: 중소기업 현황 정보시스템, 중견기업 정보마당 확인서 발급
  • 회사소개서 및 제품/기술 카탈로그 (혹은 브로슈어): 국문 및 외국어 모두 제출
  • 기타 우대조건(가점)별 관련 증빙: 우대조건별 관련 증빙 확보, 제출
• 주의 사항: 신청일 기준 유효한 증서여야 하며, 발급 2년 이내 서류만 인정됩니다.

4. 수출바우처 신청 기간

참여기업 신청 기간은 수출바우처 사업의 신청 기간과 동일합니다. 2025년 주요 수출바우처 사업의 신청 기간은 아래와 같습니다.

• 중소벤처기업부 수출바우처 1차 공고 신청 기간: 2025년 1월 7일(화) ~ 1월 23일(목)
• 중소벤처기업부 수출바우처 2차 공고 신청 기간: 2025년 4월 10일(목) ~ 4월 21일(월)
• 산업통상자원부 수출바우처 1차 공고 신청 기간: 2024년 12월 18일 ~ 2025년 1월 10일(금)
• 산업통상자원부 수출바우처 2차 공고 신청 기간: 2025년 4월 2일(수)~2025년 4월 15일(화)
• 충북 수출창출기업 바우처 신청 기간: 2025년 1월 16일(목)~2025년 2월 12일(수)
• 경기 수출 기회 바우처 신청 기간: 2025년 3월 24일(월)~2025년 4월 4일(금)

→ 사업별 더 자세한 내용이 보고 싶으시다면?

5. 수출바우처 사업 기간

아래의 이미지는 2025년 산업부 수출바우처 1차 사업의 전반적인 타임라인입니다.

2025년 수출바우처의 사업별 사업 기간은 다음과 같습니다.

• 중소벤처기업부 수출바우처 1차 공고 사업 기간: 2025년 3월 1일(토) ~ 2026년 1월 31일(토)
• 중소벤처기업부 수출바우처 2차 공고 사업 기간: 2025년 4월 1일(화) ~ 2026년 2월 28일(토)
• 산업통상자원부 수출바우처 1차 공고 사업 기간: 2025년 2월 1일(토) ~ 2026년 1월 31일(토)
• 산업통상자원부 수출바우처 2차 공고 사업 기간: 2025년 4월 1일(화)~2026년 1월 31일(토)
• 충북 수출창출기업 바우처 사업 기간: 2025년 1월 ~ 2026년 1월
• 경기 수출 기회 바우처 사업 기간: 2025년 3월~2025년 12월

6. 수출바우처 참여기업 의무

수출바우처 사업에 참여하는 기업에는 어떤 의무가 있을까요? 아래의 항목들을 통해 살펴보겠습니다.

• 주요 의무
  • 서비스 완료 일자: 모든 서비스는 2025년 11월 15일(사업별 다를 수 있음) 서비스 수행이 완료되어야 합니다.
    • 2025년 11월 15일 이전 수출바우처 시스템에 서비스 결과물에 대한 수행기관의 “정산 요청” 등록
      • 단, 디자인 개발 서비스의 경우 2025년 10월 5일까지 수행기관의 “정산 요청” 등록
    • 해당 시 총괄 수행기관에서 별도 공지하는 서비스 결과물 제출 기한 내 접수 완료
      • 사후정산 건도 2025년 11월 15일 이전에 “정산 요청”된 경우에만 지원 가능
      • 정산 지연을 방지하기 위해서이므로, 완료 인정 기준을 고려해 참여기업과 수행기관 모두 일정에 유의해 주세요.
  • 기업 분담금 현금 납부: 기업 선정 후, 기한 내 기업 분담금을 납부하지 않으면 사업 선정이 취소되고 예비 기업으로 대체됩니다.
  • 부가세 납부: 기업은 서비스 종료 후, 수행기관이 제출한 결과보고서를 검토해야 하며, 문제가 없는 경우 수행 금액에 대한 부가가치세를 수행기관에 납부해야 합니다.
  • 바우처 소진율: 과도한 수출 바우처 잔액 발생 시, 해당 바우처 및 타 바우처 신청에 감점 또는 참여 제한이 있을 수 있습니다.
  • 바우처 부정 사용: 중앙부처, 공공기관, 경기도 등 기타 지자체의 동일, 유사 사업을 통해 혜택을 받은 건을 수출 바우처로 중복 정산할 경우, 부정수급으로 간주돼 보조금 환수 및 사업 참여에 제한이 될 수 있습니다.
  • 기업 신용 점수 반영: 1단계 서류 평가 시 NICE 신용평가를 통해 신용등급 조회 예정으로, 신청 기업에서는 가장 최신 정보로 업데이트해 주시길 바랍니다.
  • 법 위반기업 제한: 공고일 기준 최근 2년 이내 기업의 사회적 책임과 연계된 공정, 노동, 환경, 납세 관련 11개 법률 위반에 따라 행정처분을 받은 기업의 경우 사업 선정 평가 시 20% 감점됩니다.
• 사업별로 세부 사항은 다를 수 있으니 각 사업의 수출바우처 관리 지침을 꼭 확인해 보세요.

7. 수출바우처 유의 사항, 꼭 확인하세요! (정산 가이드)

• 정산 절차
  • 정산 절차는 KOTRA(코트라, 대한무역투자진흥공사)와 중진공(중소벤처기업진흥공단)의 정산 가이드로 나뉘고, 서비스별로 정산 지침도 다릅니다. 간단히 KOTRA 수출바우처 사업 정산 가이드의 정산 원칙을 설명해 드릴게요.

• KOTRA 수출바우처사업 정산 가이드
  • 공통 적용 지침
    • 정산 원칙
      • 과업 범위 사전 명시: 모든 서비스는 협약 완료 이전에 과업 범위를 서비스 신청 내역이나 특약 등에 명시해야 합니다. 물론 메뉴판의 내용과 과업 범위가 일치해 부가 명시가 필요하지 않으면 생략해도 됩니다.
      • 서비스 완료 후 정산: 반드시 수출바우처 포털을 통해 참여기업과 수행기관이 서비스 계약을 체결해야 하며, 서비스 제공 후 참여기업이 서비스 완료 확인을 하면 정산을 요청할 수 있어요.
      • 정산 신청 기한: 참여기업 및 수행기관은 서비스 완료일로부터 1개월 이내 최초 정산 신청을 해야 합니다. 구체적인 단계는 다음과 같아요.
        • 서비스 요청(참여기업)
        • 서비스 수락 및 계약서 전송(수행기관)
        • 서비스 수락 확인 및 계약서 서명(참여기업)
        • 서비스 진행
        • 수행 완료 확인 요청(수행기관)
        • 서비스 완료 확인 및 만족도 등록(참여기업)
        • 정산 요청(수행기관)
        • 검수 확인 요청(수행기관)
        • 정산 승인(운영기관)
      • 선금 신청: 서비스 공급가액이 1천만 원을 초과하고 서비스 계약기간이 2개월 이상인 경우, 참여기업의 동의하에 공급가액의 50%까지 선금으로 요청할 수 있습니다.
      • 정산 보완 기한: 정산 요청에 미비한 사항이 있다면 운영기관은 정산 보완 요청을 할 수 있으며, 이 경우 참여기업과 수행기관은 2주일 이내에 반드시 정산 증빙 보완을 완료해야 합니다. 보완은 최대 3회까지 가능하고, 불성실 이행시 정산을 거절할 수 있어요.
      • 해외 현지 세금 정산: 수행기관이 서비스를 진행할 때 해외 기관·기업에 일부를 위탁해 부가가치세 등 현지 세금이 발생하는 경우 정산할 수 있습니다. 참여기업이 사후 정산으로 현지 세금을 직접 납부한 경우에도 정산이 가능합니다. 그러나 해외 납부세액으로 공제받는 경우에는 정산할 수 없다는 점, 유의해 주세요.
      • 해외 민간 네트워크(국외 유형) 정산: 서비스 계약 체결 전 송금 관련 기타 세부 사항을 KOTRA 운영 부서와 협의 후 확정할 수 있어요.

• Ringle’s Tip: 링글이 속해있는 역량강화 교육의 정산 지침은 어떻게 될까요? KOTRA 수출바우처 정산 가이드에 따르면 다음과 같습니다.
  • 공통 제출 증빙
    • 전자(세금)계산서 또는 인보이스(해외기업)(수행기관→참여기업)
    • 부가세 입금증(송금증)(참여기업→수행기관)
    • 교육 안내자료
    • 결과보고서
    • 교육수료증 또는 교육수료확인서
    • 4대 사회보험 가입자 명부
    • 세부 산출내역서
  • 선금 신청 시
    • 표준계약서
    • 이행지급보증보험증권(운영기관용, 참여기업용)
    • 선금 세금계산서
    • 부가세 입금확인증
    • 입금 통장 사본
  • 정산 불가 항목
    • 참여기업이 교육 및 연수 참가를 위해 개별적으로 구매, 집행하는 항공임, 숙박비
      • 단, 5개사 이상을 위해 수행기관이 일괄 구매·집행하는 경우에는 정산이 가능합니다.
    • 참여기업 사업자 등록번호와 상이한 업체(지사, 협력사 등)의 임직원 교육비
    • 교육비 환급 과정일 경우 교육비 환급분
    • 4대 사회보험 미가입자의 교육비
    • 4대 사회보험 가입자 중 근무 기간과 교육 기간이 불일치하는 경우
    • 외국어 교육 과정일 시 최소 출석률 70%에 미달하는 경우
      • 참고로 링글의 경우 KOTRA 최소 출석률 70%, 중기부 최소 출석률 60%의 기준을 적용하고 있습니다.

사업별로 다를 수 있으므로 꼭 수출바우처 포털의 공지사항을 확인해 주세요!

→ 공지사항 확인하러 가기

8. 수출바우처 참여기업 혜택

참여기업으로서 어떤 이점이 있을까요?

아래에 항목별로 정리해 보았습니다.

• 등록 수행기관과의 협업을 통한 글로벌 경쟁력 강화
• 정부는 참여기업에 바우처를 지급하고, 기업은 이를 통해 총 14개 분야, 7,000여 개의 서비스 이용 가능
  • 비용의 50~70%를 정부가 지원 → 효율적인 비용 절감
  • 자사 상황에 맞는 맞춤형 서비스 선택 가능
  • 제공받을 수 있는 서비스
    • 수출 준비
      • 조사/일반 컨설팅
      • 디자인 개발
      • 브랜드 개발·관리
      • 홍보 동영상
      • 통·번역
      • 역량강화 교육
    • 수출 이행
      • 전시회/행사/해외영업 지원
      • 해외규격 인증
      • 특허/지재권
      • 홍보/광고
      • 국제운송
    • 수출 후속 관리
      • 서류대행/현지등록
      • 법무·세무·회계 컨설팅
      • 무역보험·보증
  • 정부 지원금 및 지원 범위
    • 정부 지원금 및 지원 범위는 여기를 참조해주세요!

9. 수출바우처, 지금이 신청 타이밍

수출을 준비 중이거나, 글로벌 고객과의 소통이 필요한 기업이라면 수출바우처는 꼭 활용해 봐야 할 지원 제도입니다. 특히 영어 커뮤니케이션, 제품 설명, 화상 미팅 준비 등은 글로벌 진출의 첫 관문이 될 수 있습니다.

링글은 이러한 수요에 특화된 영어교육 서비스를 제공하며, 수출바우처 참여기업의 실질적인 성과 향상을 지원하고 있습니다.

👉 수출바우처로 링글 이용이 더 궁금하시다면?

👉 수출바우처 공식 홈페이지에서 사업 공고를 확인하고, 우리 기업도 수출바우처 사업에 신청해 보세요.

*이 글에 삽입된 모든 공고문 이미지의 출처: 산업부 수출바우처 1차 공고 첨부파일