사직서 영어 표현의 중요성

개인적 성장과 금전적 보상을 위해 이직을 고려하는 직장인들이 늘어나면서 사직서를 영어로 작성해야 하는 상황 역시 함께 증가하고 있습니다. 영어 사직서를 제대로 작성하는 것은 직장 생활의 마무리를 잘 할 수 있도록 도와줍니다. 특히 글로벌 기업이나 외국인 상사와 일하는 경우, 영어 사직서 작성 능력은 필수적입니다.

사직서를 영어로 표현하는 법

사직서는 영어로 ‘letter of resignation’ 혹은 ‘resignation letter’ 라고 표현할 수 있습니다. ‘사직'을 뜻하는 ‘resignation’과 문서를 뜻하는 'letter' 단어의 조합으로 이루어져 있죠.

사직서를 영어로 작성하는 법은 다음과 같습니다.

먼저, 인사말로 시작합니다. 예를 들어, "Dear [Manager’s Name],"라고 시작할 수 있습니다.

다음으로, 사직 이유를 간결하고 명확하게 설명합니다. 너무 자세하게 설명할 필요는 없지만, 진솔하게 작성하는 것이 좋습니다.

그 후, 퇴사 날짜를 명시하는 것이 중요합니다. 퇴사 통보는 보통 30일 전에 하는 것이 이상적이지만, 예외적인 경우에는 최소 2주 전에는 통보하는 것이 좋습니다. 기업이나 팀 마다 다를 수 있지만, 최대한 빠르게 통보하는 것이 인력 보충, 인수인계 등의 업무를 진행하는 데에 도움이 됩니다.

이후, 감사의 말을 전하며 인사말로 마무리합니다. 아래에서 이러한 단계를 적용한 실제 예시를 소개합니다.

영문 사직서 예시

• Dear Mr. Smith,
  친애하는 Mr. Smith님,

• I am writing to formally resign from my position as [Your Position] at [Company Name], effective [Last Working Day, typically four weeks from the date of the letter].
  저는 [회사 이름]에서 [귀하의 직책] 직책을 정식으로 사임한다는 편지를 드립니다. 마지막 근무일은 [마지막 근무일, 일반적으로 편지 작성일로부터 4주 후]입니다.

• I have enjoyed working at [Company Name] and am grateful for the opportunities to grow professionally during my time here. However, I have decided to [briefly mention reason, e.g., pursue a new career opportunity, continue my education, etc.].
  
  [회사 이름]에서 일하는 동안 즐거웠으며, 이곳에서 전문적으로 성장할 수 있는 기회를 주셔서 감사드립니다. 그러나 저는 [간단한 이유 언급, 예: 새로운 경력 기회를 추구하거나, 학업을 계속하기 위해 등] 결정을 내리게 되었습니다.

• Thank you for your support and understanding. I am committed to ensuring a smooth transition and am available to assist in training my replacement.
  그 동안의 지원과 이해에 감사드립니다. 원활한 인수인계를 위해 최선을 다할 것이며, 후임자 교육에 기꺼이 도움을 드리겠습니다.

• Sincerely,
  진심을 담아,

• [Your Name]
  [귀하의 이름]
  
  

사직서 작성 시 주의사항 5가지

사직서를 작성할 때는 몇 가지 주의사항이 있습니다. 기본적인 비즈니스 영어 메일 작성 규칙을 따르고, 아래의 주의사항을 참고하여 나의 사직서가 해당 실수를 포함하고 있는지 검토해보세요.

• 첫째, 긍정적인 어조를 유지합니다. 이는 마지막 인상을 좋게 남기며, 이후에 다른 기회가 생길 때 유리할 수 있습니다.
• 둘째, 감정적으로 동요하지 않도록 주의합니다. 감정적인 내용은 전문성을 떨어뜨리고 오해를 불러일으킬 수 있습니다.
• 셋째, 회사와 동료들에 대한 감사의 말을 잊지 않습니다. 이는 관계를 긍정적으로 유지하며, 네트워킹에 도움이 됩니다.
• 넷째, 너무 자세한 사직 이유는 피하고, 간결하게 작성합니다. 자세한 설명은 불필요한 논란을 일으킬 수 있고, 개인 정보를 지나치게 노출할 수 있습니다.
• 마지막으로, 퇴사 날짜를 명확히 명시합니다. 이는 회사가 적절한 후속 조치를 취할 수 있도록 도와주며, 인수인계에 필요한 시간을 제공합니다.

사직서 작성과 같은 비즈니스 상황에서는 맥락에 따라 적절한 표현을 선택하는 것이 중요합니다. 링글 수업에서는 내가 선택한 아이비리그 튜터가 알려주는 문맥에 맞는 적절한 표현을 선택하여 더 자연스럽고 정확한 영어를 사용할 수 있습니다. 비즈니스 영어 실력을 높이고 싶으시다면 튜터에게 직접 내가 쓰는 표현을 검토받고 대화에 활용해보세요.