화상회의를 영어 단어로 표현하는 것의 중요성

코로나 바이러스 시기를 겪으며 화상회의 형식이 보편화 되고 있습니다. 대표적인 화상회의 도구는 Google Meet, Zoom, Skype가 있는데요. ‘화상회의'를 지칭할 때 해당 프로그램의 이름을 직접적으로 언급하기보다, 공식적인 표현을 사용하는 것이 필요할 수 있습니다. 화상회의를 공식 영어 단어로 표현함으로써 전문적이고 정확한 소통을 이끌 수 있기 때문입니다.

화상회의를 표현하는 영어 단어들

화상회의는 영어로 "Video Conference"라고 표현합니다. 이 단어는 대면하지 않고도 영상과 음성으로 소통할 수 있는 회의 방식을 포괄적으로 설명합니다. 하지만, 이 외에도 다양한 대체 표현들이 있는데요. 상황에 따라 다음과 같은 표현들을 사용할 수 있습니다:

1. Virtual Meeting
   “Virtual Meeting”은 “Video Conference”와 거의 같은 의미로 사용되지만, 특정 기술이나 플랫폼보다는 비대면 회의의 개념을 강조합니다. 이 표현은 영상뿐 아니라 음성 또는 텍스트 기반의 모든 비대면 회의를 포함할 수 있습니다.

1. Web Conference
   “Web Conference”는 주로 인터넷 기반의 회의를 의미하며, 특정 웹 플랫폼을 통해 이루어지는 회의를 지칭할 때 사용됩니다. 이는 화면 공유나 프레젠테이션 기능이 강조되는 경우에 적합한 표현입니다.

1. Online Meeting
   “Online Meeting”은 넓은 범위에서 온라인으로 진행되는 모든 형태의 회의를 의미합니다. 이 표현은 영상뿐만 아니라 채팅, 이메일, 협업 도구 등을 포함한 다양한 온라인 상호작용을 모두 포함할 수 있습니다.

이러한 다양한 표현들을 상황에 맞게 활용하면, 화상회의에서 더 정확하고 풍부한 소통이 가능해집니다. 각각의 표현이 미묘하게 다른 의미를 전달할 수 있기 때문에, 회의의 목적과 성격에 따라 적절한 표현을 선택하는 것이 중요합니다.

화상회의에서 사용할 수 있는 영어 표현 가이드

글로벌 비즈니스 환경에서는 영어로 화상회의를 진행하는 경우가 많아졌는데요, 원활한 의사소통을 위해선 몇 가지 기본적인 영어 표현을 숙지하는 것이 중요합니다. 화상회의에서 자주 사용되는 영어 표현 9가지를 소개합니다.

1. 화상회의 시작할 때 (Starting the Video Conference)

회의가 시작되면 참석자들과 인사를 나누고, 회의의 목적을 명확하게 하는 것이 중요합니다.

• "Let's start with the first agenda item."
• 첫 번째 안건부터 시작합시다.

이 표현은 회의를 시작할 때 가장 일반적으로 사용되는 문구 중 하나입니다. 안건을 차례대로 진행하기 전에 참석자들의 주의를 집중시키고 회의를 본격적으로 시작하는 역할을 합니다.

2. 화면 공유 확인 (Checking Screen Sharing)

회의 중에 화면을 공유하는 경우, 참석자들이 화면을 잘 보고 있는지 확인해야 합니다.

• "Can everyone see my screen?"
• 모두 제 화면이 보이시나요?

이 표현은 화면 공유가 제대로 이루어지고 있는지 확인하기 위해 사용됩니다. 화상회의에서 흔히 발생하는 기술적 문제를 방지하는데 유용합니다.

3. 음소거 상태 안내 (Muting/Unmuting)

화상회의 중에는 음소거 기능을 자주 사용하게 되는데, 이를 설명할 수 있는 표현들이 필요합니다.

• "You're on mute."
• 음소거 상태이십니다.

상대방이 음소거 상태임을 알려주는 표현입니다. 종종 상대방이 말을 하고 있지만 소리가 들리지 않을 때 이 표현을 사용합니다.

• "Please unmute your microphone."
• 마이크 음소거를 해제해주세요.

상대방이 말을 하려면 음소거를 해제해야 한다고 요청할 때 사용합니다.

4. 회의 일정 조율 (Scheduling/Rescheduling)

회의 중간에 다른 일정을 알려줘야 하거나, 회의 시간을 조율할 때 사용할 수 있는 표현들입니다.

• "I have another meeting in 10 minutes."
• 10분 후에 다른 회의가 있습니다.

다른 일정이 있을 때 이를 미리 알리고 회의를 마무리하거나, 조정을 요청할 수 있습니다.

5. 말소리 조정 (Adjusting Voice Levels)

상대방의 목소리가 잘 들리지 않거나 너무 작을 때 요청할 수 있는 표현입니다.

• "Could you speak a little louder?"
• 조금 더 크게 말씀해주시겠어요?

상대방의 목소리가 작아 잘 들리지 않을 때 예의 바르게 볼륨을 높여달라고 요청할 수 있습니다.

6. 연결 문제 해결 (Handling Connection Issues)

화상회의 중 연결 상태가 좋지 않아 소리가 끊기거나 화면이 멈출 때 사용할 수 있는 표현입니다.

• "The connection is breaking up."
• 연결이 끊기고 있습니다.

네트워크 상태가 불안정해 상대방의 소리가 끊기거나 잘 들리지 않을 때 이 표현을 사용합니다.

7. 오프라인으로 논의 (Taking Discussions Offline)

논의할 주제가 회의에서 다루기에 적절하지 않거나 추가 논의가 필요한 경우 사용할 수 있는 표현입니다.

• "Can we take this offline?"
• 이것은 따로 이야기할 수 있을까요?

이 표현은 회의가 끝난 후 또는 개별적으로 더 깊이 논의해야 할 때 사용됩니다.

8. 대화의 순서 조정 (Managing Conversation Flow)

여러 사람이 동시에 말을 하게 될 때, 서로 대화를 조정하고 순서를 양보할 수 있는 표현입니다.

• "Sorry, go ahead."
• 죄송해요. 먼저 말씀하세요.

상대방에게 발언 기회를 양보할 때 사용하는 표현입니다. 회의에서 예의 바르게 대화를 이어가도록 도와줍니다.

9. 미팅 마무리 (Wrapping Up the Meeting)

회의를 마무리하면서 참석자들에게 감사를 표하고 회의를 종료할 때 사용하는 표현입니다.

• "Thank you for your time."
• 시간 내주셔서 감사합니다.

회의가 끝나고 참석자들에게 시간을 내어 주신 것에 대해 감사의 인사를 전하는 표현입니다.

• "Let's wrap up the meeting."
• 회의를 마무리합시다.

회의를 정리하고 끝낼 때 사용하는 표현입니다. 회의 종료를 알리는 중요한 표현 중 하나입니다.

실전에서 유용한 팁

• 말을 천천히 하고 명확하게 전달하세요: 영어로 회의할 때는 천천히 말하고 발음을 명확하게 하여, 모든 참석자가 쉽게 이해할 수 있도록 하세요. 이는 오해를 줄이고 효과적인 소통을 도와줍니다.
• 비언어적 신호를 활용하세요: 카메라를 사용할 때는 미소나 고개 끄덕임 같은 비언어적 신호를 적극 활용하여 의사소통을 강화하세요. 이는 상대방에게 관심을 기울이고 있음을 보여주고, 소통의 질을 높이는 데 도움이 됩니다.
• 예의를 갖추어 적극적으로 참여하세요: "먼저 말씀하세요, 죄송해요"와 같은 표현을 사용하여 대화의 흐름을 관리하고 다른 사람들의 발언을 존중하세요. 이렇게 하면 협력적인 분위기를 조성하고 회의가 원활하게 진행되도록 도울 수 있습니다.